Per diversi anni consecutivi, il dipartimento di formazione e sviluppo del personale del Politecnico di Lviv ha condotto corsi di formazione per varie categorie di personale accademico e di supporto. Una componente obbligatoria di tali corsi di formazione sono i sondaggi, che aiutano ad analizzare le richieste e le esigenze dei politecnici, a migliorare vari processi e a introdurre metodi innovativi nel lavoro e nella formazione.
In questo anno accademico si sono svolti due webinar per i supervisori di gruppi di studenti del primo anno di laurea triennale, durante i quali i docenti hanno ricevuto materiale informativo e raccomandazioni per stabilire il lavoro con i gruppi da loro supervisionati. Molti di loro hanno già molti anni di esperienza di lavoro con gli studenti, quindi hanno condiviso con i partecipanti i metodi della sua organizzazione.
- Interessante la pratica di IHDG e IPPO, in cui gli studenti senior vengono coinvolti per aiutare i curatori degli studenti del primo anno, che consigliano e spiegano le peculiarità dell'organizzazione del processo educativo - in particolare, come funziona il Servizio di Sicurezza Nazionale, perché è importante utilizzare la posta elettronica aziendale, come entrare nell'e-cabinet personale dello studente, dove sono indicati gli edifici scolastici rilevanti nel programma, come scegliere una disciplina di libera scelta dello studente, ecc., ha spiegato il responsabile della formazione e dipartimento di sviluppo del personale, Nadiya Lyubomudrova.
Il capo dell'unità autorizzata per le attività anticorruzione del Politecnico di Lviv, Viktor Fursov, ha familiarizzato i partecipanti al webinar con i documenti che regolano le attività di questo dipartimento dell'Università, informato a chi rivolgersi in caso di manifestazioni di disonestà accademica , ha risposto alle domande dei mentori del gruppo.
Dopo il webinar, i partecipanti sono stati invitati a rispondere a un sondaggio con la possibilità di lasciare le domande che interessano maggiormente agli studenti con cui lavorano questi curatori.
- Al sondaggio ha partecipato il 23% dei tutor del primo anno. Ogni quinto di loro è stato nominato per la prima volta. Quasi il 70% dei curatori organizza o prevede di organizzare varie attività extracurriculari e quasi il 25% dei curatori ritiene che gli studenti dovrebbero farlo da soli, ha spiegato Nadiya Lyubomudrova. - Era importante anche capire quanto i curatori conoscessero i problemi. Oltre il 45% dei curatori ha indicato vari problemi espressi dagli studenti del primo anno. Ciò vale soprattutto per l'adattamento a una grande quantità di materiale didattico; capacità di collaborare con l'Agenzia delle Entrate; ricezione di caselle elettroniche di posta aziendale; condizioni insoddisfacenti delle stanze di alcuni dormitori, per compensare le lezioni perse per motivi di salute; la possibilità di passare a una forma di istruzione di bilancio; problemi con l'accesso a Internet negli edifici del Politecnico di Lviv. Il 91% dei curatori intervistati ha risposto che risolvono da soli la maggior parte dei problemi degli studenti.
Discutendo sui suggerimenti per migliorare il lavoro dei curatori, la maggior parte di loro ha espresso il desiderio di valutare adeguatamente tale lavoro: aggiungere queste ore al carico educativo principale, o incoraggiarle finanziariamente, o aggiungere punti alla valutazione.
Come ha notato Nadiya Petrivna, la maggior parte delle domande dei curatori riguardavano la sistemazione nei dormitori, la riparazione delle scale tra i dormitori n. 8 e n. 10 e il lavoro della clinica studentesca. Sono state sollevate domande anche riguardo alle opportunità di partecipazione alle sezioni sportive e ai corsi di educazione fisica tenuti presso il Dipartimento di Educazione Fisica. Particolare attenzione è stata prestata all'organizzazione dei pasti degli studenti, poiché tutte le pause durano 15 minuti, e questo tempo non è sempre sufficiente per avere tempo per mangiare e non arrivare in ritardo per una coppia.
Sulla base dei risultati del sondaggio e del webinar per i curatori, sono state individuate diverse domande per l'amministrazione dell'Università.
Il primo vicerettore Oleg Matviykiv ha risposto alle domande relative al lavoro del Centro di tutoraggio e mentoring.
L’annunciata scuola di tutorato funzionerà all’Università?
- Nell'ambito del progetto Erasmus+ PROMENT, stiamo formando un Centro di tutoraggio e mentoring (Centro T&M), maggiori dettagli sul sito web del progetto. Prevediamo che il Centro venga istituito nel gennaio 2024. Dopo lo svolgimento del suo lavoro, verrà sviluppata una pagina web completa con le informazioni di contatto e una descrizione delle attività del Centro. Posso dire in anticipo che gli specialisti del Centro condurranno corsi di formazione per insegnanti e studenti sui metodi di interazione degli studenti senior con gli studenti del primo anno. Per i curatori sarà sviluppato un percorso di formazione avanzata da 1,0 crediti.
Quali funzioni dei curatori possono essere delegate ai tutor?
- Ai tutor possono essere delegate funzioni come l'introduzione degli studenti del primo anno ai sistemi informativi dell'Università, il coordinamento del lavoro con i fondi della biblioteca, le raccomandazioni sulle lezioni presso il dipartimento di educazione fisica, la rivelazione del potenziale degli studenti del primo anno riguardo allo sport e alla creatività artistica, eccetera.
Come diffondere l'esperienza di coinvolgimento degli studenti senior nella comunicazione con le matricole?
- Il modo principale per coinvolgere gli studenti senior nel programma di tutoraggio è l'introduzione di una disciplina selettiva nel blocco delle discipline umanistiche con il nome provvisorio "Nozioni di base di mentoring e tutoraggio". Nell'ambito di questa disciplina è previsto un praticantato in cui gli studenti senior svolgeranno un programma di tutoraggio per un gruppo di matricole. Il tirocinio sarà supervisionato dai docenti e gli esperti del T&M Center potranno fornire consulenza sulle attività di tutoraggio.
I curatori erano anche interessati a quali documenti regolano il loro lavoro e quali funzioni fornisce tale tutoraggio?
La nomina di un curatore può essere condizionata da criteri di motivazione, volontarietà, ecc.?
Il primo vicerettore Oleg Matviykiv ha osservato:
– Il lavoro di un curatore o mentore di un gruppo studentesco è regolato dal Regolamento sul mentore di un gruppo accademico, che specifica i principali diritti e responsabilità del mentore. Ricordo anche che prima al Politecnico a tutti i curatori veniva rilasciato un diario in cui venivano descritti i loro diritti e responsabilità, definiti il carico di studio, gli incentivi, ecc. Credo che valga la pena prendere come base questo vecchio diario, modernizzarlo secondo i requisiti moderni e sviluppare un nuovo diario o meglio - una nota del curatore. E, come già accennato, una nuova struttura – il Tutoring and Mentoring Center – deve essere integrata nel lavoro del curatore.
I curatori hanno anche chiesto informazioni sulla situazione nell'Università in materia di inclusione e hanno notato che esiste una richiesta di educazione fisica in gruppi per studenti con restrizioni sanitarie. Ci sono però anche richieste di lezioni nelle sezioni sportive, in particolare nella sezione scacchi.
Oleg Mykhailovich ha sottolineato che l'offerta è buona, ma le inclusioni sono molto diverse, quindi è necessario sviluppare un intero sistema per coinvolgere gli studenti con disabilità nelle lezioni di educazione fisica.
- Al momento, presso il dipartimento di educazione fisica, gli studenti che hanno limitazioni di salute (disturbi posturali minori, vista, udito, sistema cardiovascolare, ecc.) studiano direttamente nei loro gruppi accademici, secondo l'attuale programma di lavoro educativo. Ogni insegnante si avvicina a tale studente individualmente, tenendo conto dell'attività fisica massima consentita.
Non è stato ancora sviluppato un programma separato per le lezioni di educazione fisica per gli studenti inclusi. Nel 1° e 2° corso (con cui collabora il Dipartimento di Educazione Fisica) non sono presenti studenti con disabilità.
Tuttavia, in futuro, è possibile prevedere la comparsa di studenti con protesi o con amputazioni di vario genere, ed è necessario prepararsi. Questo problema è stato discusso con la direzione del dipartimento di educazione fisica e gli è già stato assegnato il compito corrispondente. Per quanto riguarda gli scacchi, Artem Hrypach, un insegnante senior, lavora nel dipartimento e tiene corsi di scacchi. È presente anche una sezione di scacchi, dove giocano gli studenti che fanno parte della squadra dell'Università. All'inizio dell'anno accademico vengono formati gruppi didattici e formativi per lo sport, in particolare per gli scacchi. Gli studenti arrivano secondo il programma delle sezioni e si iscrivono dopo una lezione di prova. Nel secondo anno gli studenti studiano nella sezione di scacchi di loro scelta (137 persone).
Qual è il meccanismo con cui gli studenti (e anche i dipendenti) possono richiedere assistenza medica e la sua fornitura in caso di peggioramento della salute?
- Nel Politecnico di Lviv, nel 1° edificio scolastico, c'è un centro medico dove è possibile ricevere cure mediche di base. In caso di necessità, gli studenti o i dipendenti dell'Università dovranno contattare direttamente il centro medico. L'orario di lavoro del centro medico è dalle 10:00 alle 15:00 dal lunedì al giovedì. Contattare il numero di telefono (032) 258–2732.
Dove dovrebbero andare gli studenti che vivono nel dormitorio se hanno la febbre alta o segni di una malattia virale?
Chi è autorizzato a rilasciare un certificato che uno studente non può frequentare le lezioni?
Le risposte a queste domande sono state date dal vicerettore per il lavoro scientifico e pedagogico e lo sviluppo sociale Roman Korzh:
- Nel campus dell'Università c'è un policlinico studentesco, dove gli studenti che vivono nei dormitori possono ricevere assistenza medica qualificata e documenti medici adeguati per frequentare le lezioni.
È possibile stipulare convenzioni tra l'Università e le istituzioni culturali e formative della città per quanto riguarda il prezzo ridotto dei biglietti (in caso di partecipazione all'evento in gruppo più numeroso)?
- C'è una tale opportunità. L'università è convenzionata con il Teatro Drammatico intitolato a Maria Zankovetska. Esiste anche un accordo con il Dipartimento di Cultura dell'Amministrazione Regionale dello Stato di Lviv per informare l'Università sui concerti gratuiti e scontati presso la Filarmonica di Lviv, sull'apertura e sulla presentazione di vari progetti espositivi nei musei di Lviv. Gli studenti i cui genitori sono combattenti hanno la possibilità di visitare gratuitamente musei e mostre. Inoltre il biglietto studenti dà la possibilità di visitare musei e mostre con uno sconto dal 30% al 50% del costo. Al tempo della legge marziale, i teatri di Lviv non sono in grado di fornire biglietti scontati a tutti gli studenti, poiché la priorità è per i partecipanti alle ostilità e le loro famiglie.
Per informazioni più dettagliate è possibile rivolgersi al Dipartimento di Politiche Giovanili dell'Ateneo (stanza 233 dell'edificio principale). Il direttore è Volodymyr Zalutskyi.
Come avviene la valutazione per disciplina? Come passare a un'altra specialità, a un'altra NNI, da una forma commerciale a una economica, come ottenere una borsa di studio, ecc.: queste sono le domande che gli studenti del primo anno pongono ai mentori. Pertanto, i curatori sono interessati a dove trovare informazioni complete sull'organizzazione del processo educativo, senza rileggere tutti i regolamenti e i documenti normativi. Si suggerisce inoltre di sviluppare un breve "Memo per il curatore" con le risposte a queste domande.
Oleg Davydchak, vicerettore per il lavoro scientifico e pedagogico:
- Svilupperemo la “nota del curatore”. Tuttavia, i curatori non saranno in grado di fornire agli studenti risposte a tutte le caratteristiche dei processi a causa delle varie condizioni e restrizioni prescritte nei documenti normativi citati. Il curatore dovrebbe indirizzare gli studenti alla direzione o al dipartimento di contabilità per la consulenza.
Come migliorare l'accesso a Internet sul territorio di tutti gli edifici? Molti studenti e insegnanti sono costretti a utilizzare la propria Internet mobile privata tramite un operatore di telefonia mobile, che non è altrettanto affidabile ovunque.
Possiamo condurre un sondaggio per identificare le aree problematiche e garantire un accesso alla rete di qualità in tutti gli edifici?
Pavlo Zhezhnych, vicerettore per il lavoro scientifico e pedagogico e l'informatizzazione, ha commentato queste domande:
- Se parliamo di accesso Wi-Fi a Internet, il Wi-Fi dell'Università nulp è disponibile in 15 edifici. Naturalmente, il grado di copertura nei diversi casi non è lo stesso e vengono forniti innanzitutto i casi più grandi con la domanda più ampia.
La rete Wi-Fi continua a svilupparsi e la copertura aumenta ogni anno. Tale ampliamento viene pianificato sulla base delle proposte degli istituti o dei singoli dipartimenti. Qualora ve ne sia la necessità, a livello di Ateneo può essere condotta un'ulteriore indagine sulle aree problematiche di copertura.
È stata modificata anche la procedura per connettersi alla rete Wi-Fi nulp e ogni studente o insegnante che abbia un account @lpnu.ua può unirsi a questa rete.
E' possibile per gli studenti soggiornare per due o tre giorni presso la sede dell'Università nel villaggio di Slavska (turno part-time) nei fine settimana?
Il vicerettore Roman Korzh ha osservato:
- Attualmente questa opportunità è disponibile solo durante i turni del campo, cioè durante le vacanze invernali ed estive. Tra questi periodi i campi educativi e sanitari dell'Università non funzionano.