Згідно постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Положення про порядок реалізації права на академічну мобільність» № 579 від 12 серпня 2015 р. наукових співробітників та інших учасників освітнього процесу (НС) можуть взяти участь у таких формах академічної мобільності:
- участь у спільних проектах
- викладання
- наукове дослідження
- наукове стажування
- підвищення кваліфікації.
У разі скерування за кордон НС мають подати до Центру міжнародної освіти документи за переліком, відповідно до цих форм академічної мобільності, не пізніше, ніж за 5 днів до від’їзду на участь в програмі.
Після виходу наказу Ректора Львівської політехніки про скерування за кордон, НПП від’їжджають за обраною програмою академічної мобільності.
Підготовка документів для скерування за кордон наукових співробітників та інших учасників освітнього процесу - учасників академічної мобільності
При отриманні запрошення/погодження від закордонного університету, що приймає НС, необхідно подати до відділу академічної мобільності не пізніше, ніж за 5 днів до від’їзду повний пакет документів.
Взірці документів для від’їзду за кордон за програмою академічної мобільності та пояснення до них подані на сайті Львівської політехніки
Період участі у академічній мобільності, зазначений у договорі, має збігатися з реальними датами, які повинні відповідати відміткам у закордонному паспорті про перетин кордону України.
Переклад запрошення завіряє працівник Львівської політехніки, що має сертифікат рівня В2 володіння іноземною мовою, або перекладач бюро перекладів.
За умови, коли Ви сумніваєтесь у правильності написання Ваших документів, будь ласка, перед підписанням подання у завідувача кафедри та директора інституту, не менше ніж за 7 днів до дати відїзду надішліть повний пакет документів (файли та скановані документи) на попередню експертизу до Центру міжнародної освіти за адресою expertdoc@lpnu.ua, що полегшить і пришвидшить процес оформлення Ваших документів.
В Центр міжнародної освіти подаються такі документи:
- Подання на відрядження
- Запрошення для проведення наукових досліджень
- Завірений переклад запрошення
Якщо відрядження оплачується за кошти наукового проекту чи гранту, то оформляється кошторис, який погоджується бухгалтерією університету (бухгалтерія., кім. 58, заступник головного бухгалтера п. Холодюк Л.І.) , а саме:
- авансовий кошторис оформляється до від’їзду у відрядження за умови виплати авансу на відрядження з коштів проекту. Авансовий кошторис потребує оформлення пакету додаткових документів на вимогу бухгалтерії
- кошторис оформляється після повернення особи з відрядження, коли витрати на відрядження оплачуються з коштів проекту згідно реальних витрат, та затверджується в бухгалтерії
Для здійснення оплати відрядження за кошти проекту необхідним є наявність печаток в паспорті про перетин державного кордону України у відповідні терміни відрядження.
Документи, які надаються в Центр міжнародної освіти після повернення з закордонного відрядження:
- Звіт (подається в 10 денний термін по поверненню).
- Копія документу – сертифікату, диплому, академічної довідки, протоколу досліджень.