Для оформлення відрядження в Центр міжнародної освіти подаються такі документи:
- Подання на відрядження
- Запрошення приймаючої сторони
- Завірений переклад запрошення
- Ксерокопія страхового полісу,який покриває термін епребування за кордоном
Якщо відрядження оплачується за кошти наукового проекту чи гранту, то оформляється кошторис, який погоджується бухгалтерією університету (бухгалтерія., кім. 58, заступник головного бухгалтера п. Холодюк Л.І.) , а саме:
- кошторис оформляється після повернення особи з відрядження, коли витрати на відрядження оплачуються з коштів проекту згідно реальних витрат, та затверджується в бухгалтерії
- авансовий кошторис оформляється до від’їзду у відрядження за умови виплати авансу на відрядження з коштів проекту. Авансовий кошторис потребує оформлення пакету додаткових документів на вимогу бухгалтерії
Для здійснення оплати відрядження за кошти проекту необхідним є наявність печаток в паспорті про перетин державного кордону України у відповідні терміни відрядження.