В Центр міжнародної освіти подаються такі документи:
- Подання на відрядження
- Запрошення на участь в конференції (семінарі)
- Завірений переклад запрошення
- Акт експертизи на тези доповіді (у разі виступу з доповіддю на конференції)
Якщо відрядження оплачується за кошти наукового проекту чи гранту, то оформляється кошторис, який погоджується бухгалтерією університету (бухгалтерія., кім. 58, заступник головного бухгалтера п. Холодюк Л.І.) , а саме:
- кошторис оформляється після повернення особи з відрядження, коли витрати на відрядження оплачуються з коштів проекту згідно реальних витрат, та затверджується в бухгалтерії
- авансовий кошторис оформляється до від’їзду у відрядження за умови виплати авансу на відрядження з коштів проекту. Авансовий кошторис потребує оформлення пакету додаткових документів на вимогу бухгалтерії
Для здійснення оплати відрядження за кошти проекту необхідним є наявність печаток в паспорті про перетин державного кордону України у відповідні терміни відрядження.
Після повернення з відрядження в Центр міжнародної освіти в 10-ти денний термін подається звіт про результати участі в конференції.
Документи подаються в Центр міжнародної освіти (ауд.342 головного корпусу).
Взірці документів додаються.