Звітування (річне, проміжне) про виконання індивідуального плану наукової роботи аспірантів, здобувачів та докторантів за відповідний період відбувається систематично на засіданнях (наукових семінарах) кафедр та вчених рад Інститутів в усній формі з представленням результатів виконання індивідуального плану наукової роботи. Кафедра та вчена рада відповідного Інституту ретельно вивчає представлені аспірантом, здобувачем, докторантом матеріали, порівнює отримані досягнення із запланованими і приймає рішення щодо стану виконання індивідуального плану наукової роботи.
Звітні документи подаються аспірантами, здобувачами, докторантами у відділ докторантури та аспірантури у відповідності до встановленого графіка.