Розглядається період від отримання листа від ЄК про успішне проходження етапу оцінки поданого проекту на конкурс Горизонт 2020 до укладення Грантової Угоди на виконання і фінансування проекту.
Протягом цього періоду координатор в діалозі з офіцером проекту, який представляє Європейську Комісію готує для підписання Грантову Угоду (Grant Agreement). В рамках цього процесу уточнюються організаційні питання (дата початку виконання проекту, звітні періоди, розмір авансового фінансування, необхідність угоди консорціму і т.п.), а також є можливість уточнити зміст проекту відповідно до наявних зауважень від експертів, які оцінювали проект. Формується документ Description of Action (Опис дії), який є першим додатком до Грантової Угоди. Якщо вживати українські термінологічні аналоги, то цей документ можна назвати технічним завданням проекту.
Підписання Grant Agreement є фактично першою формально-правовою дією, яку виконує люба організація-партнер на початку виконання проекту.
Зверніть увагу, що всі ці дії виконуються в електронному режимі і у вашій організації LEAR має надати права доступу тим, особам, які відповідатимуть за підписання і реалізацію проекту.
Детальний опис всіх процедур з підготовки грантової угоди представлено у наступних документах (див. прикріплені файли):
- Guide for Grant Agreement Preparation
- Annex 1 to the Grant Agreement
- Посібник Правові, фінансові та управлінські аспекти участі в проектах Програми «Горизонт 2020»